Pokyny pro podávání zpráv
1. Jasné a konkrétní zprávy
-
Při podávání zprávy uveďte jasné a konkrétní podrobnosti na základě následujících informací: kdo, co, kde, kdy, proč a jak.
-
●
Podrobné informace pomáhají k rychlému zpracování.
2. Uvádění skutečného jména a důvěrnost
-
Hlášení se zpravidla podávají pod skutečným jménem oznamovatele a my zajistíme úplnou důvěrnost a bezpečnost, abychom ochránili identitu oznamovatele.
-
●
Bezpečnost a důvěrnost oznamovatele jsou pro nás nejvyšší prioritou.
3. Žádná nepravdivá nebo podvodná hlášení
-
Zprávy, které jsou založeny na nepodložených obviněních nebo zlovolném úmyslu, nemusí být přijaty.
-
●
Očekáváme důvěryhodnou komunikaci založenou na přesných informacích.
Ochrana oznamovatele
1. Přísná záruka zachování anonymity
-
Zajišťujeme naprostou anonymitu během všech kroků, aby nedošlo k odhalení totožnosti oznamovatele.
-
DAS nepříjmá anonymní oznámení. V žádném případě není identita oznamovatele zveřejněna.
2. Žádná odvetná opatření a ochranná opatření
-
Jakákoli odvetná opatření, která by mohla nastat v důsledku podání oznámení, je přísně zakázána. Společnost přijmula vhodná ochranná opatření, aby zajistila, že oznamovatel nebude vystaven žádným komplikacím.
-
V případě odvetných opatření bude společnost okamžitě reagovat.
3. Zachování důvěrnosti nahlášeného obsahu
-
Veškeré nahlášené informace budou zpracovány s důrazem na přísnou diskrétnost.
-
Přístup k nahlášenému obsahu a jeho zpracování je omezen na malou skupinu osob v rámci společnosti a jsou důkladně zavedena bezpečnostní opatření, aby se zabránilo úniku informací ven.